ウランバ・ブログ
Excelで在庫管理を続けると起きる3つの破綻
「在庫管理はずっとExcelでやってきた」
中小企業やEC事業者の現場では、珍しい話ではありません。
最初は問題なかった。
むしろ「Excelで十分だ」と感じていた。
それでも、あるタイミングから現場に言語化しづらい不安が溜まりはじめます。
この記事では、Excel在庫管理を続けた結果として起きやすい3つの破綻を、
**不安 → 失敗 → 構造 → 解決（考え方・仕組み）**の順で整理します。
特定のツールを勧めるものではありません。
「なぜ現場が苦しくなるのか」を理解するための材料として読んでください。
人が増えるほど、管理が回らなくなる
不安
売上が伸び、担当者が増えた頃から、
「この在庫表、誰がどこまで分かっているのか分からない」
という空気が現場に出てきます。
Excelファイルは存在する。
でも、
触っていい人が限られている
数式の意味を説明できる人がいない
更新ルールが口頭でしか共有されていない
そんな状態に、経営側も漠然とした不安を感じ始めます。
失敗
実際に起きたのは、特定の人がいないと止まる状態でした。
在庫表を作った人が異動・退職
誰も修正できず、そのまま使い続ける
数字がおかしくても「触るのが怖い」
結果として、在庫数のズレは放置され、
仕入や販売の判断は経験や勘に戻っていきます。
構造
Excelは自由度が高く、
作った人の考え方がそのまま仕組みになる道具です。
人が少ないうちは問題になりません。
しかし担当が増えると、
暗黙のルールが増える
誰が正しいのか分からなくなる
全体像を把握できる人がいなくなる
これは操作ミスではなく、
人の入れ替わりを前提にしていない管理構造が原因です。
解決（考え方・仕組み）
重要なのは、
「詳しい人が頑張る」前提をやめることです。
ルールを人の記憶に依存させない
判断を個人のExcel操作に閉じ込めない
誰が担当しても迷いにくい流れを作る
属人化は努力不足ではなく、設計の問題です。
在庫管理は、
人が増えるほど楽になる形を前提に考える必要があります。